Legal notice

Última actualización: Noviembre 2025

Este Aviso Legal regula el acceso y utilización del sitio web accesible a través del dominio https://www.hirevoice.com/ y sus subdominios (en adelante, el "Sitio Web"), así como la plataforma HIREVOICE (en adelante, la "Plataforma"). El simple acceso al Sitio Web o el uso de la Plataforma atribuye a quien lo realiza la condición de usuario (en adelante, el "Usuario"). En caso de no estar de acuerdo con este Aviso Legal, el Usuario debe abandonar inmediatamente el Sitio Web y cesar en el uso de la Plataforma.

1. INFORMACIÓN GENERAL

A continuación se ofrece la información general del Sitio Web y la Plataforma:

●      Titular: HIREVOICE, S.L. (en adelante referido por su nombre comercial, "HIREVOICE")

●      Domicilio social: C/ Travessera de Gracia, 15, Sobreatico 3, 08021, Barcelona

●      N.I.F.: B23903230

●      Correo electrónico: gdpr@hirevoice.com

●      Datos registrales: Inscrita en el Registro Mercantil de Barcelona

Por medio de la aceptación de este Aviso Legal, el Usuario manifiesta que ha leído, entiende y acepta lo aquí expuesto, que es mayor de edad (mayor de 18 años) y que, en caso de utilizar la Plataforma y el Sitio Web en nombre de una persona jurídica, cuenta con poder suficiente para obligar a dicha entidad.

2. OBJETO

El Sitio Web y la Plataforma tienen como finalidad proporcionar información sobre HIREVOICE y sus servicios, así como facilitar al Usuario herramientas tecnológicas para la realización de entrevistas de voz impulsadas por inteligencia artificial en procesos de selección de personal. Los servicios específicos ofrecidos a través de la Plataforma se describen en los Términos y Condiciones de uso de la misma.

3. ACCESO

El acceso y navegación por el Sitio Web es gratuito. El acceso a la Plataforma requiere la suscripción de un contrato de prestación de servicios entre HIREVOICE y la empresa cliente, conforme a las condiciones comerciales acordadas. En cualquier caso, el acceso es gratuito salvo en lo relativo al coste de la conexión a través de la red de telecomunicaciones suministrada por el proveedor de acceso contratado por el Usuario. El uso de la Plataforma requiere que el Usuario se registre creando una cuenta mediante credenciales de acceso corporativas.

4. NORMAS DE USO

El Usuario se obliga a utilizar el Sitio Web y la Plataforma conforme a lo establecido en la legislación vigente, la moral y el orden público, este Aviso Legal, los Términos y Condiciones de uso y las buenas costumbres. El Usuario no empleará el Sitio Web ni la Plataforma para realizar actividades ilícitas o constitutivas de delito que atenten contra los derechos de terceros y/o que infrinjan cualesquiera normas del ordenamiento jurídico aplicable.

El Usuario se compromete a no introducir o difundir contenidos o propaganda de carácter racista, xenófobo, pornográfico, de apología del terrorismo o que atenten contra los derechos humanos, a no introducir o difundir programas de datos (virus y software nocivo) susceptibles de provocar daños en los sistemas informáticos del proveedor de acceso, sus proveedores o terceros usuarios, a no difundir, transmitir o poner a disposición de terceros cualquier tipo de información, elemento o contenido que atente contra los derechos fundamentales y las libertades públicas reconocidos constitucionalmente y en los tratados internacionales, a no difundir, transmitir o poner a disposición de terceros cualquier tipo de información, elemento o contenido que constituya publicidad ilícita o desleal, a no transmitir publicidad no solicitada o autorizada, material publicitario, "correo basura", "cartas en cadena", "estructuras piramidales" o cualquier otra forma de solicitud, a no introducir o difundir información y contenidos falsos, ambiguos o inexactos de forma que induzca a error a los receptores de la información, a no suplantar a otros Usuarios utilizando sus claves de registro a los distintos servicios y/o contenidos del Sitio Web o de la Plataforma, a no difundir, transmitir o poner a disposición de terceros cualquier tipo de información, elemento o contenido que suponga una violación de los derechos de propiedad intelectual e industrial, patentes, marcas o copyright que correspondan a los titulares del Sitio Web, de la Plataforma o a terceros, y a no difundir, transmitir o poner a disposición de terceros cualquier tipo de información, elemento o contenido que suponga una violación del secreto de las comunicaciones y la legislación de datos de carácter personal.

El Usuario se obliga a mantener indemne a HIREVOICE ante cualquier posible reclamación, multa, pena o sanción que pueda venir obligada a soportar como consecuencia del incumplimiento por parte del Usuario de cualquiera de las normas de utilización antes indicadas, reservándose, además, HIREVOICE el derecho a solicitar la indemnización por daños y perjuicios que corresponda.

5. MODIFICACIONES

HIREVOICE se reserva el derecho de efectuar las modificaciones que considere oportunas en el Sitio Web y en la Plataforma, pudiendo cambiar, suprimir o añadir tanto los contenidos y servicios que se presten a través de los mismos como la forma en la que éstos aparezcan presentados o localizados.

6. RESPONSABILIDAD

HIREVOICE no garantiza la inexistencia de interrupciones o errores en el acceso al Sitio Web o a la Plataforma, en su contenido, ni que éstos se encuentren actualizados, aunque desarrollará sus mejores esfuerzos para, en su caso, evitarlos, subsanarlos o actualizarlos. HIREVOICE no se responsabiliza de fallos técnicos que impidan o dificulten el acceso al Sitio Web o a la Plataforma, de interrupciones temporales del servicio por mantenimiento, actualizaciones o mejoras, ni de daños que pueda causar al dispositivo del Usuario el acceso al Sitio Web o a la Plataforma.

La Plataforma utiliza tecnología de inteligencia artificial para analizar entrevistas de voz y generar evaluaciones automatizadas de candidatos en procesos de selección. Las evaluaciones proporcionadas tienen carácter orientativo como herramienta de apoyo a la decisión y no constituyen el único criterio válido para adoptar decisiones de contratación. HIREVOICE no se hace responsable de las decisiones de contratación adoptadas por las empresas clientes basándose en las evaluaciones proporcionadas, los resultados derivados de procesos de selección gestionados a través de la Plataforma, ni del cumplimiento por parte de las empresas clientes de sus obligaciones como Responsables del Tratamiento de datos personales de candidatos conforme al Reglamento (UE) 2016/679 y la Ley Orgánica 3/2018. Las empresas clientes deben garantizar que las decisiones finales de contratación incluyen supervisión y validación humana conforme al artículo 22 RGPD.

HIREVOICE  no se responsabiliza de la veracidad, exactitud o actualización de los datos introducidos por el Usuario en la Plataforma. El Usuario es el único responsable de la información que proporciona y de contar con las bases jurídicas necesarias para el tratamiento de datos personales de candidatos.

7. ENLACES

El Sitio Web y la Plataforma pueden contener dispositivos técnicos de enlace, directorios e incluso instrumentos de búsqueda que permitan al Usuario acceder a otras páginas y portales de Internet (en adelante, "Sitios Enlazados"). En estos casos, HIREVOICE solo será responsable de los contenidos y servicios suministrados en los Sitios Enlazados en la medida en que tenga conocimiento efectivo de su ilicitud y no haya desactivado el enlace a los mismos con la diligencia debida. Si el Usuario considera que existe un Sitio Enlazado con contenidos ilícitos o inadecuados, puede comunicarlo a HIREVOICE a través de gdpr@hirevoice.com.

En ningún caso la existencia de Sitios Enlazados debe presuponer la formalización de acuerdos entre HIREVOICE y los responsables o titulares de los mismos, así como tampoco la recomendación o promoción de los Sitios Enlazados y/o sus contenidos por parte de HIREVOICE. A menos que se indique expresamente lo contrario, HIREVOICE no conoce los contenidos y servicios de los Sitios Enlazados y, por tanto, no se hace responsable por los daños y perjuicios que éstos puedan producir al Usuario o a cualquier tercero.

8. PROPIEDAD INTELECTUAL E INDUSTRIAL

Todos los contenidos del Sitio Web y de la Plataforma, entendiendo por éstos, a título meramente enunciativo pero no exhaustivo, los textos, fotografías, gráficos, imágenes, iconos, tecnología, software, algoritmos de inteligencia artificial, modelos de machine learning, links y demás contenidos audiovisuales o sonoros, así como su diseño gráfico y códigos fuente, son propiedad intelectual de HIREVOICE o de terceros licenciadores, sin que puedan entenderse cedidos al Usuario ninguno de los derechos de explotación reconocidos por la normativa vigente en materia de propiedad intelectual sobre los mismos.

Las marcas, nombres comerciales y demás signos distintivos publicados en el Sitio Web y en la Plataforma son titularidad de HIREVOICE o de terceros cedentes y/o licenciadores, sin que pueda entenderse cedido al Usuario ningún derecho sobre los mismos. "HIREVOICE" es una marca comercial de HIREVOICE, S.L.

Queda prohibida la reproducción, distribución, comunicación pública, transformación o cualquier otra forma de explotación de los contenidos del Sitio Web o de la Plataforma sin autorización expresa y por escrito de HIREVOICE o del titular de los derechos correspondientes.

9. PROTECCIÓN DE DATOS

El tratamiento de los datos personales de los Usuarios se realiza conforme a lo establecido en la Política de Privacidad de HIREVOICE, accesible en [enlace a la Política de Privacidad]. HIREVOICE cumple con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (RGPD), y con la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).

10. COOKIES

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